Te doen lijstjes 2.0!

te doen lijstjesIedereen kent ze denk ik wel: te-doen-lijstjes.

Oftewel lijstjes met een overzicht van activiteiten, boodschappen en dingen die je nog moet doen.

Waarom mensen te-doen-lijstjes maken

Mensen maken zulke lijstjes om verschillende redenen:

  1. Om duidelijk in beeld te krijgen wat er gedaan moet worden.
  2. Om rust in hun hoofd te krijgen: wat op papier staat hoef je niet meer te onthouden.
  3. Om te kunnen afstrepen wat gedaan is, want dat geeft zo’n fijn gevoel.

Maar er is één probleem met die te-doen-lijstjes: er aan beginnen… Want zo’n te-doen-lijstje kan soms erg lang zijn. Of zoveel taken bevatten dat de moed je meteen al in de schoenen zakt. En natuurlijk zijn er manieren om het verlammende effect te verbreken. Bijvoorbeeld door iets op het lijstje te zetten wat al af ís! Zodat je kunt afstrepen en daardoor moed krijgt voor de rest. Of gewoon beginnen met een kleine taak, zodat je snel een succeservaring hebt.

Maar er is nog een andere manier! Een manier die ik graag Te-Doen-Lijstje 2.0 noem.

Te-Doen-Lijstje 2.0: de onthulling!

Het Te-Doen-Lijstje 2.0 is een lijstje met activiteiten die je moet doen. Maar wat het zo 2.0 maakt is dat je achter elke activiteit een inschatting zet van de hoeveelheid tijd die het je gaat kosten! Door het aantal minuten dat je nodig hebt om iets te doen er achter te zetten, wordt de taak concreter en makkelijker. Een taak die een enorme berg lijkt, blijkt ineens eigenlijk een molshoopje te zijn.

Een voorbeeld.

Ik moet al wekenlang een nieuwe post voor mijn Engelse blog Momfever schrijven. Ik heb zelfs het onderwerp al klaar. Maar door de drukte en chaos van de vakantie kan ik me er maar niet toe zetten. Tot ik besloot om eens te kijken hoeveel minuten het me eigenlijk zou kosten om die post te schrijven. Ik schat dat in op 30 minuten. Dat valt eigenlijk heel erg mee. Dertig minuten kan ik best opbrengen. Zeker als ik daarna dat fijne gevoel krijg dat ik het af heb.

Conclusie over te-doen-lijstjes

Te-doen-lijstjes geven weliswaar een goed overzicht van wat er nog gebeuren moet, maar ze kunnen best intimiderend zijn. Door er een inschatting achter te zetten van de hoeveelheid die het vraagt krijg je meer controle.

Gebruik jij te-doen-lijstjes? En zo ja, hoe?

30 Responses to Te doen lijstjes 2.0!

  1. Bijna nooit, hooguit met mijn verjaardag als ik ineens veel visite krijg en dan hebben we het eerder en meer over een boodschappen lijstje. Ik weet hoe lang ik bezig ben met iets, en daar kan ik echt geen minuten aan vast zetten of een tijd, heeft met mijn chronische aandoening te maken, dus.. ik start gewoon en zie wel, ik moet heel veel loslaten.

    Bijv. gisteren ramen gelapt, doe ik nu meer dan een uur over waar ik voorheen met minder dan 30 minuten al klaar was en in dat uur nog veel meer ramen had gelapt in huis, nu alleen de woonkamer, de rest moet nog, dus ik reken in dagen. Of een volgende keer.

    X
    Morgaine recently posted…Ein-De-Lijk!My Profile

  2. Ik vind ze erg handig, vooral als extern geheugen, want mijn eigen doet het niet zo goed meer. Het to do lijstje van apple vond ik erg fijn. Sinds mijn overstap naar android ben ik nog op zoek naar een goede app hiervoor. Ik gebruik nu het to do van google. Dat integreert ook met de google agenda. Voor de boodschappen gebruik ik een aparte app op mijn telefoon. Papier is voor mij niet handig, want dat raak ik kwijt.
    Eline van Vliet recently posted…De ideale tasMy Profile

  3. Ik gebruik elke dag een te doen lijstje. Het geeft mij overzicht van wat ik moet doen. In mijn planner heb ik genoeg plek voor de lijstjes. Ik heb 1 groot lijstje met alle dingen die er moeten gebeuren en deze verplaats ik naar mijn dagelijkse lijstjes. Zo vergeet ik niks en gebeuren de taken. Het bevalt mij heel goed. Jou tip is ook goed, het maakt inzichtelijk hoeveel tijd iets kost en dat maakt dat een taak ook gemakkelijker gedaan wordt.
    Henny Rutgers recently posted…Het leed dat fietsen zonder zijwieltjes heet!My Profile

  4. Voor de huishoudelijke kkissen heb ik een lijstje gemaakt aan de hand van het boek “aan de slag met de huishoudcoach” van Els Jacobs.
    Zij werkt met afgebakende blokken tijd en dat is echt heel fijn.
    Ik heb er mijn eigen invulling aan gegeven.
    Elke dinsdagntrek ik bijvoorbeeld een uur uit voor ramen zemen.
    Is het uur voorbij? Emmer weg en klaar.
    Als je dat elke week doet sta je echt verbaasd van hoe keurig al je ramen zijn na een tijdje.
    Ik heb een hekel aan ramen zemen en dat karwei schoof ik dus steeds voor me uit.
    Ik vind het heel fijn werken zo. Dat uur is om door te komen.

  5. Ik maak al geruime tijd to-do-lijstjes a la 2.0! Eerst maak je zo’n lange to-do-lijst voor de dag en weet je niet echt hoe je het allemaal klaar zou moeten krijgen, maar inderdaad, wanneer je tijden er achter gaat schrijven (een beetje ruim inschatten), dan valt het allemaal reuze mee. Onderaan zo’n lijst zet ik ook altijd het totaal aantal uren dat ik met al die to-do-dingen bezig ben op een dag en dan houd je ook nog heel wat uren over voor andere dingen. Je merkt verder dat je gaandeweg steeds beter wordt met inschatten van tijden.

  6. Hier ook iemand die dol is op lijstjes. Ik werk alleen niet met tijd maar met doelen. Als ik er 3 behaald heb, beloon ik mijzelf even met een pauze of wat lekkers. Zo kom ik toch mijn to-do lijstje door!

  7. Niet meer, werkt bij mij niet. Dan ga ik er juist nog meer tegenop zien als ik iets wat ik moet doen op een lijstje zie staan. Vaak bespreek ik een dag van te voren met mijn man wat er de volgende dag geregeld moet worden (gezamenlijke dingen) en dit onthoud ik dan goed en doe de meeste taakjes dan ook netjes. Dingen die alleen mij aangaan schuif ik soms uit helaas.
    zomersproetje recently posted…HieperdepiepMy Profile

  8. Soms heb ik van die dagen dat ik lijstjes maak en me daar dan ook aan probeer te houden. Maar zodra er iets tussen komt en de planning totaal niet meer klopt vergeet ik alles spontaan en rommel ik weer gewoon verder.Lees ik start met de woonkamer opruimen kom spullen van de slaapkamer tegen ga daar heen en loop dan daar weer te ruimen en zo door het hele huis heen. Overal veroorzaak ik dan een puinhoop wat gelukkig aan het einde van de dag dan toch weer netjes is.
    Toch moet ik eerlijk toegeven dat als ik de lijst aan hou het werk een stuk overzichtelijker is.

  9. Het liefst werk ik altijd met to do lijstjes. Bij mij is het vaak een 3.0 lijstje, ik schrijf het op en vergeet vaak om af te vinken. Toch als ik het opgeschreven is het weer overzichtelijker voor mij en ben dan veel productiever.

    Wegschuld.
    Anja recently posted…NetflixMy Profile

  10. Ik hou van deze lijstjes en maak ze geregeld, thuis en voor mijn werk! Vaak maak ik er twee categorieen van. Kleine taken en grote taken die meer tijd in beslag nemen. Maar het is voornamelijk om mijn hoofd lekker te legen!

  11. Every single day! Ik ben een echt lijstjes-meisjes. Zonder lijstjes voor mij geen leven haha, nja wel een leven maar vol chaos… Met lijstjes heb ik het idee dat ik de controle een beetje kan houden en niets vergeet. Ik gebruik de tijds indicatie ook, ook ivm mijn werk/stage als Managementassistente/directie secretaresse is het een belangrijk factor om zo je werkzaamheden te plannen, dus waarom thuis niet? Ik verdeel ze verder nog onder hoge en lage prioriteit. Dat werkt ook erg prettig.

  12. Ik werk ook met to-do-lijstjes. Ik heb een lijst met grote dingen die in en om het huis moeten gebeuren en een lijst met de dagelijkse dingetjes. Maar ook voor een verjaardag oid maak ik een to-do-lijst zodat ik niks vergeet. Het geeft mij heel veel rust en ik vergeet ook niks. Voor de boodschappen gebruin ik een app die ik samen met manlief deel. Als hij dan bijv het laatste pak melk open maakt, kan hij dit meteen in de boodschappenlijst noteren en zo grijpt niemand meet mis 😉
    Irene recently posted…Mama die parttime werkt krijgt minder kansenMy Profile

Leave a reply

CommentLuv badge